我前面搞了很多规章制度的时候,其实是在压制人的主观能动性,让这个干多干少其实是不一样的,没有得到体现。
2010年12月17~18日 南京云锋基金(江苏)论坛暨苏商投资年会
我觉得消费品企业,尤其是营销类的企业管理重点还是在两个方面:一个是制度的建设,第二个是企业文化的建设。我谈谈这两个方面的体会。
我过去带的两个团队,就是保健品业务和网络游戏业务的。这十几年来很多人赚钱了,有千万富翁,有百万富翁,有的人过不了这个坎,有钱人从没有钱到有钱的这个坎很难过的,有的人一下子有了钱之后就不能在公司艰苦奋斗。既然这种情况会有可能发生,我觉得就应该在文化方面提前在这方面做一些工作。
如果搞一些太深奥的东西,太难理解的东西,其实这样它的效果不一定好。
所以经过这个极左极右之后,做脑白金之前,我就开始思考这个问题,将来做脑白金之后这个制度怎么建设?
充分授权,这样呢,这个干部、这个员工在你的公司做,他觉得还有舞台,不是事事都要向上面汇报,自己有权可以在他的范围内作出一些决策,做一些拍板,如果成功了他有成就感,如果失败了他会吸取教训,对锻炼他本身也是有帮助的。
第二个问题呢,关于企业文化的建设。其实中国你再完善制度,如果没有企业文化去配套,去作为补充,是不行的。
我们不排除会让我们的员工去发财,有钱是你家里的事,你家里买什么我们不管,但是一旦进入到公司里面一定要艰苦,一定要奋斗。如果在公司里面把赋予的生活那套东西带到公司里来,这个公司也会被影响到。
我就走了这种路线,既不极左也不极右,这套制度主要从几个角度去制定它,第一个就是,我先说一下这个,一个员工来你这里做事,想追求什么?
第一个我就谈这个,关于制度问题。
于是就开始搞制度建设,第一次吃了亏,没有制度,吃了亏之后就去加强制度建设。那个时候,可能属于不懂得企业,所以组织一帮人制定了制度,表面上看很完善的制度,这个制度,厚达一尺,这个时候我们头脑发热也做了多元化,在这个情况下那个制度定得很细,其实回过头看,那个制度形同虚设,并不可取。
所以你要把这句话明确地提出来,我们企业只认功劳不认苦劳,把它灌输下去,大家一旦认可之后,这样企业的效率自然就会高。
就这样越明了,越简单,往往是越有效的。
我们最后一条相对虚一点,就是叫艰苦奋斗。
从极左到了极右,搞了一套不切实际的制度,那个制度管得很严。我举一个例子,比如我一个分公司的经理今天晚上请工商局的局长吃饭,他要发传真到总部,总部许可之后才能够请客。这样的话就流于形式了,表面上看很合理,但是最后,当1996年底1997年初,巨人倒下的时候,我们造成的呆坏账非常多,最少有4到5个亿吧。那个时候如果没有这些呆坏账,我们当时摔了一跤的时间可以往后延续几年。
这套制度呢,第一点就是充分体现多劳多得,少劳少得,不劳不得,把这一点充分体现在制度里面去,如果这个设计得合理,这个威力还是相当大的。比如邓小平在搞联产承包责任制之前,那个时候的中国多数的地区,其实温饱都是有问题的,后来搞了一个制度,也没有说买多少拖拉机,也没有开多少荒地,但是中国很快就解决了温饱问题,粮食有了节余。
任何一个制度都可以钻空子,尤其是中国,中国人能量非常大,非常聪明,所以只有用文化的一些建设去作为补充,这样的话整个管理才是健全的,整个公司的气氛才是健康的。
当时在启动脑白金期间我制定了几条,现在我们还在用,现在保健品企业,保健品的业务我不管了,但是就我知道他们现在还在用,为什么还在用?说明它还是有效的。
其实权力是挺烫手的,能不在自己手里就不在自己手里,只要他的权益、责任,能够充分配套,把它搭配在一起,撒下去,这样是最好的。
企业文化,我21年前刚下海的时候做得还不赖,那个时候的销售,研发好了之后生产也很简单,公司很多人其实在负责销售,当我们公司的人还没有到100人的时候其实没有什么管理,因为什么事都是老板说了算,也都还好,没有出什么问题。然后紧接着等公司一下子上千人之后,管理就出了问题,我制度上就出了问题,因为这个制度没有跟上,所以我们当时又销售了其他类的产品,包括电脑啊,就开始出现一些呆坏账,我第一次感觉到这个管理、制度的重要性。
比如我们企业文化里面第一条就是只认功劳不认苦劳。苦劳对一个企业是没有任何贡献的,它不会带来任何利润。但是中国的文化里面呢,这个传统就经常说,我没有功劳还有苦劳呢。
他的追求可能很多,但是最主要的还是两点:第一点他能不能得到他满意的经济上的回报,能改善他的生活,追求他的收入,这是很正当、很合理的要求;第二个他个人价值能否实现。基于这两点,我就重新设计一套制度。
另外对于最基层的一些操作上,也是越简单、越明了越好。比如我们的脑白金当初定的如何在终端摆放,就定了一个原则,脑白金在商店里摆放不得少于3盒,高度不得低于1.5米,不得高于1.8米。
如何制订这个企业文化呢?
一旦你把这个文化提到一个很高的高度来,作为口号来提,每次下级跟上级拍胸脯的时候,报下个月我要完成多少销售任务的时候,他会慎重,我们情愿他少报一点,但是你报了多少就一定要完成。所以这样,一个公司下对上,上对下,一旦这个氛围建立好之后,这个氛围也是很健康的,这个氛围的战斗力,跟制度一配合往往也很强。
后来我按照这种制度改造之后,明显的我觉得企业员工的主观能动性得到提高,不用自己太操心了。我觉得这是第一点。第二点,这个制度体现出充分授权。
这是我们中国不少人的陋习,喜欢拍胸脯,喜欢说大话,尤其是下级对上级说大话,也有上级对下级说大话。在这样的气氛下,这个企业的上下级之间就没有信任,不信任,时间长了必然会是这样。这一条我是跟柳传志学的。
那个时候我在统计局里负责统计,我能够了解这个制度的力量,其实它就是把人的这个主观能动性发挥出来,同样我们企业也是这样。
我总结一下,对于营销类的企业,如何去管理,我的观点就是,一定要制定一套非常科学有效的管理制度,服务于企业文化。这两点做好,这个事就成了一大半了。
第三个特点就是充分体现出简单。最早的时候,我在刚做脑白金的时候制度是我写的,就是一页半纸,后来公司不断地扩大,不断地丰富,后来扩张到二三十页的纸。后来看看那个二三十页的制度不如一页半的制度好用,越简单越好,让每一个干部员工看得懂,理解得透,那是最好的。
我觉得对于营销类的企业就是针对自己的企业,有可能存在哪些制度上无法解决的问题,然后专门去针对性地制定一些文化,一些口号。就是这个并不在乎要有多高的调,我觉得适用就好。
第二个,比如我们企业文化还有一条就是,做不到不要说,说了一定要做到。